Die meisten Personen, die nach Russland reisen, tun dies mit einem Touristenvisum, das einen maximalen Aufenthalt von 30 Tagen erlaubt. Ein Business-Visum hingegen ermöglicht längere Aufenthalte und mehr Flexibilität. Aus diesem Grund nutzen Reisende, die einen Aufenthalt von mehr als 30 Tagen benötigen (sei es für Tourismus, Geschäftliches oder um Familie oder Freunde zu besuchen), häufig diese Visumart. In diesem Artikel erkläre ich, wie man das russische Business-Visum beantragt und wie man die gesamte Dokumentation elektronisch in 1 Stunde zusammenstellt (einschliesslich der geschäftlichen Einladung).
1. Einige vorherige Punkte, die zu beachten sind
Bevor ich Schritt für Schritt erkläre, wie man ein Business-Visum beantragt, ist es notwendig, dass ich einige vorherige Aspekte erläutere.
1.1. Was ist das Business-Visum?
Das Business-Visum ist eine Visumart, die an Ausländer ausgestellt wird, die sich aus geschäftlichen Gründen in Russland aufhalten. Es ist kein Arbeitsvisum, daher erlaubt es Ihnen nicht, in Russland irgendeiner Arbeit nachzugehen oder irgendeine Art von Vergütung zu erhalten.
Es ist ein Visum, um Aktivitäten kommerzieller Natur auszuüben oder Verhandlungen auf dem Gebiet der Russischen Föderation zu führen.
Im Wesentlichen ist es ein Visum für ausländische Arbeitnehmer, die regelmässig aus geschäftlichen Gründen nach Russland reisen und von einem russischen Unternehmen eingeladen werden. Aus diesem Grund ermöglicht es Aufenthalte von mehr als 30 Tagen (dem Maximum, das das Touristenvisum erlaubt) und bietet mehr Flexibilität (da es für eine, zwei oder mehrere Einreisen ausgestellt werden kann).
1.2. Wer kann ein Business-Visum beantragen?
Das Business-Visum kann von ausländischen Personen beantragt werden, die geschäftliche Angelegenheiten in Russland haben und von einem russischen Unternehmen eingeladen werden.
In der Praxis ist es jedoch eine Visumart, die auch häufig von Personen beantragt wird, die keine geschäftlichen Angelegenheiten in Russland haben, aber das Land für einen Zeitraum von mehr als 30 Tagen besuchen möchten. Beispiele für diese Art von Reisenden sind:
- Touristen, die das Land länger als 30 Tage besuchen, entweder weil sie die Transsibirische Route machen oder weil ihre Reise länger als üblich ist.
- Ausländer, die das Land weniger als 30 Tage besuchen, aber mehr als zwei Einreisen ins Land benötigen, weil sie mehrere an Russland angrenzende Länder besuchen. Denken Sie daran, dass das Touristenvisum maximal zwei Einreisen erlaubt.
- Ausländer, die einen Partner, Freund/Freundin oder Freunde in Russland haben und einen Aufenthalt von mehr als 30 Tagen wünschen.
- Oder einfach Reisende, die mehr Flexibilität für Reisen durch Russland benötigen.
Sie müssen beachten, dass das Business-Visum nicht für die in der vorherigen Liste genannten Reisenden gedacht ist, aber die russischen Behörden waren bei dieser Praxis stets permissiv (vielleicht ändert sich das eines Tages).
Wichtig: Bürger einiger Länder können Aufenthalte für einen Zeitraum von mehr als 30 Tagen beantragen:
- US-Bürger können ein 3-Jahres-Visum mit mehrfacher Einreise beantragen, wie in diesem Artikel erklärt.
- Bürger von Österreich, Griechenland, Indien, Ungarn, Spanien und Japan können ein Touristenvisum von bis zu 6 Monaten (mit mehrfacher Einreise) beantragen.
1.3. Welche Aufenthaltsdauer erlaubt das Business-Visum?
Die Gültigkeitsdauer des Business-Visums kann 30, 90, 180 oder 365 Tage betragen (in bestimmten Fällen sogar mehr). Aber selbst wenn Ihr Business-Visum 1 Jahr gültig ist, erlaubt es Ihnen einen maximalen Aufenthalt von 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen.
Das Business-Visum kann für eine Einreise, zwei Einreisen oder für mehrere Einreisen ausgestellt werden. Das Touristenvisum hingegen kann nur für eine oder zwei Einreisen ausgestellt werden.
Wenn Sie zum Beispiel ein Business-Visum mit mehrfacher Einreise und 6 Monaten beantragen, können Sie sich in diesen 6 Monaten maximal 90 Tage in Russland aufhalten. Wenn Sie ein Business-Visum mit mehrfacher Einreise für 1 Jahr erhalten, können Sie sich in einem Jahr 180 Tage in Russland aufhalten: 90 Tage im ersten Halbjahr und 90 Tage im zweiten Halbjahr. Sie müssen wissen, dass Sie nicht länger als 90 Tage bleiben können, ohne das Land zu verlassen.
Wichtig. Wenn der Antragsteller ein 1-jähriges Business-Visum mit mehrfacher Einreise auf Grundlage eines direkten Einladungsschreibens gemäss dem Visaerleichterungsabkommen Russland–EU beantragen möchte, muss er einen Russlandbesuch innerhalb der vorherigen 12 Monate nachweisen.
1.4. Wo beantrage ich ein Business-Visum?
Sie können das Verfahren für das Business-Visum auf 3 Arten durchführen:
- Bei den russischen Konsulaten. Der Vorteil ist, dass es günstiger ist: Sie sparen die Bearbeitungskosten des russischen Visazentrums und bezahlen nur die Konsulargebühren. Der Nachteil ist, dass das Verfahren nur persönlich möglich ist, Sie einen Termin im Voraus benötigen und die Öffnungszeiten eingeschränkter sind.
- Beim Russischen Visazentrum, einer vom Konsulat autorisierten Stelle, bei der Sie das Verfahren sowohl persönlich als auch aus der Ferne per Kurier beantragen können und die längere Öffnungszeiten anbietet. Der Nachteil ist, dass Sie Bearbeitungskosten bezahlen müssen.
- Über private Agenturen. Es gibt viele Agenturen, die das Verfahren durchführen, allerdings müssen Sie eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr für die angebotenen Dienstleistungen bezahlen.
1.5. Wie viel kostet es, das Visum zu erhalten?
Das Business-Visum ist teurer als ein Touristenvisum. Die Kosten teilen sich in zwei Punkte auf:
- Konsulargebühren: Die Gebühren variieren je nach Land, Visadauer, Bearbeitungszeit und Anzahl der Einreisen. Sie können die Tarife auf der offiziellen Website des russischen Visazentrums in Ihrem Land prüfen. Zum Beispiel können Sie die Tarife für das Business-Visum in den USA über diesen Link einsehen: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia/visa-types/business-visa
- Offizielle Business-Einladung: Eine Einladung für 3 Monate und doppelte Einreise von einer russischen Organisation kostet etwa 44 USD (87 USD, wenn es 1 Jahr ist) und kann online in 5 Minuten erhalten werden (unten erkläre ich, wie).
1.6. Wann sollte ich mit dem Verfahren beginnen?
Es ist ratsam, den Prozess bei unvorhergesehenen Ereignissen frühzeitig zu beginnen, mit mindestens 45 Tagen im Voraus und höchstens 90 Tagen im Voraus. Beachten Sie, dass das Russische Visazentrum keine Visa bearbeitet, die mehr als 90 Tage im Voraus beantragt werden.
2. Schritte zur Beantragung des Business-Visums
Um das Business-Visum zu erhalten, ist es entscheidend, dass Sie die folgende Dokumentation einreichen:
- Reisepass. Sie müssen das Original einreichen, eine Kopie ist nicht gültig.
- Offizielle Business-Einladung. Unten erkläre ich die verschiedenen Arten und wie Sie eine in wenigen Minuten erhalten.
- Visumantragsformular. Sie müssen es elektronisch ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und ein Passfoto aufkleben.
- Krankenversicherung für medizinische Hilfe (nur für Bürger europäischer Länder). Sie muss den Gültigkeitszeitraum des Visums abdecken, also entweder 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate oder 1 Jahr, unabhängig davon, ob die effektive Aufenthaltsdauer in Russland kürzer ist.
Schritt 1. Sie müssen einen gültigen Reisepass haben
Um ein Business-Visum zu beantragen, ist es unerlässlich, dass Sie einen gültigen Reisepass haben, der mindestens 6 Monate ab dem Datum der Beendigung Ihrer Reise nach Russland gültig sein muss.
Ein sehr wichtiger Punkt ist, dass der Reisepass keine Kratzer oder Beschädigungen aufweist, da es sonst sehr wahrscheinlich ist, dass er nicht akzeptiert wird und Sie einen neuen beantragen müssen.
WICHTIG: Für die Beantragung des Visums müssen Sie den ORIGINAL-REISEPASS vorlegen (oder per Kurier senden) (eine Kopie ist nicht gültig), da das Visum ein Dokument ist, das im Reisepass selbst angebracht wird.
Schritt 2. Besorgen Sie eine offizielle Business-Einladung
Für die Beantragung des Business-Visums ist es obligatorisch, ein offizielles geschäftliches Einladungsschreiben zu haben, das Sie auf zwei Arten erhalten können:
Option 1: Über das russische Unternehmen, das Sie einlädt
Wenn Sie geschäftliche Angelegenheiten in Russland haben, müssen Sie das Unternehmen kontaktieren, mit dem Sie kommerzielle Aktivitäten oder Verhandlungen führen werden, damit dieses Unternehmen ein Einladungsschreiben über die Hauptdirektion für Migration des Innenministeriums Russlands (abgekürzt GUVM und auch bekannt als FMS oder Federal Immigration Service) ausstellt. Das russische Unternehmen wird wissen, wie dieses Einladungsschreiben zu beantragen ist, das in Papierform (erfordert Versand) oder in elektronischer Form vorliegen kann.
Option 2: Eine Business-Einladung kaufen und in 5 Minuten erhalten
Es gibt mehrere Agenturen, über die es möglich ist, ein Geschäfts-Einladungsschreiben zu kaufen. Grundsätzlich können dies vier Typen sein:
1. Einladung durch eine russische Organisation (Schengen-Länder, USA, Japan und China)
Dies ist die beste Option, da sie es ermöglicht, die Einladung in 5 Minuten online zu erhalten, und sie ist die günstigste Option. Ausserdem reicht es in den meisten Ländern aus, die Geschäfts-Einladung auszudrucken und sie zusammen mit den übrigen Unterlagen beim Konsulat einzureichen.
Diese Option kann jedoch nur genutzt werden von:
- Den Bürgerinnen und Bürgern der Schengen-Raum-Länder: Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, die Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden und die Schweiz. Es genügt, eine ausgedruckte Kopie der Einladung vorzulegen. Das Vereinigte Königreich und Irland sind nicht Teil des Schengen-Raums.
- Vereinigte Staaten (ausgedruckte Kopie der Einladung)
- Japan (ausgedruckte Kopie der Einladung)
- China (für chinesische Staatsangehörige ist im Gegensatz zu den vorherigen Ländern die Originaleinladung erforderlich)
Um somit die Handelsbeziehungen zwischen Russland und den Ländern des Schengen-Raums, den USA, Japan und China zu verbessern, können akkreditierte russische Organisationen im Rahmen eines vereinfachten Visaregimes Geschäfts-Einladungsschreiben mit ihrem Logo, Stempel und ihrer Unterschrift ausstellen. Zum Beispiel ist es über die Agenturen iVisa oder Russia Support möglich, in 5 Minuten ein Geschäfts-Einladungsschreiben von einer russischen akkreditierten Agentur zu erhalten, bereit zum Herunterladen, zum Farbausdruck und zur Einreichung zusammen mit den übrigen Unterlagen. Hier erkläre ich, wie man es bekommt:
1.1. iVisa
1º. Füllen Sie das Antragsformular für das Einladungsschreiben aus
Sie müssen auf das Antragsformular unter http://russiable.ch/visa-support/ zugreifen, Ihre Nationalität, die Visakategorie (Geschäft) und die Anzahl der Einreisen (einmalig, zweimalig oder mehrfach) auswählen.
- Geben Sie Ihre persönlichen Angaben, Ihren Arbeitsplatz und die Städte ein, in denen Sie sich aufhalten werden
- Visakategorie: Geschäftsvisum
- Visadauer: 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate oder 1 Jahr
- Visa–Typ: einmalige Einreise, doppelte Einreise oder mehrfach (nur für Einladungen über 6 und 12 Monate)
- Sie müssen auch die erste Seite Ihres Reisepasses scannen (wo Ihre persönlichen Angaben und Ihr Foto stehen) und sie über das Formular senden
- Wenn Sie ein früheres russisches Visum hatten, müssen Sie dieses ebenfalls scannen und senden
Hinweis: Wenn Sie nicht als Angestellte oder Angestellter arbeiten, können Sie angeben, dass Sie selbstständig sind und als Freelancer arbeiten.
2º. Datenbestätigung
Bitte prüfen Sie, ob alle Daten korrekt sind. Andernfalls korrigieren Sie die falschen Angaben:
3º. Zahlung
Sie können die Zahlung über PayPal oder Bankkarte vornehmen:
4º. Einladungsschreiben herunterladen und ausdrucken
Sobald die Zahlung erfolgt ist, können Sie die Einladung im elektronischen Format herunterladen, druckbereit in Farbe.
Die Daten, die Sie aus diesem Einladungsschreiben benötigen, um das Formular auszufüllen, sind vier Angaben (ich habe sie im Einladungsschreiben rot markiert):
- Einladungsnummer: 0S0010XXX (die letzten drei Ziffern habe ich aus Datenschutzgründen weggelassen). Diese Nummerierung ist in jedem Einladungsschreiben unterschiedlich
- Name der einladenden Organisation: OSTWEST.COM LLC
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Adresse: Hersonskaya Str., Bld. 1/7 A, St. Petersburg, Russia, 191024
Das obige Beispiel ist ein Einladungsschreiben, das einen Zeitraum von 1 Jahr umfasst: vom 7.th Mai 2018 bis zum 6.th Mai 2019. Dies ist der Zeitraum, den Sie im Antragsformular angeben müssen (es kann 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr usw. sein).
In jedem Fall erhalten Sie nach dem Kauf des Einladungsschreibens eine E-Mail von iVisa, in der alle Informationen angegeben sind, die Sie zum Ausfüllen des Visumantragsformulars benötigen:
Hinweis: In den meisten Konsulaten reicht es aus, eine ausgedruckte Kopie der Einladung vorzulegen. In einigen Konsulaten weltweit (zum Beispiel in China) ist es jedoch möglich, dass das Original der Einladung verlangt wird, das iVisa gegen zusätzliche Kosten an Ihre Adresse senden muss.
1.2. Russia Support
Russia Support bietet eine weitere ausgezeichnete und sogar günstigere Option als iVisa an, eine Agentur, über die Sie über dieses Formular ein geschäftliches Einladungsschreiben für 44 USD erhalten können: https://russiable.ch/letter-invitation-russia/
Das Verfahren zum Ausfüllen des Formulars ist genau dasselbe wie bei iVisa. Wählen Sie „Business letter of invitation“.
2. eFMS Elektronische Einladung (alle Länder)
Wenn Sie kein Staatsbürger eines Landes im Schengen-Raum sind und auch nicht der USA, Japans oder Chinas, dann haben Sie die Möglichkeit, eine elektronische Einladung beim Innenministerium Russlands zu beantragen (eFMS-Einladung).
Diese Einladung kann über Russia Support für 55 Dollar (3 Monate) oder 85 Dollar (1 Jahr) über diesen Link beantragt werden: https://russiable.ch/letter-invitation-russia/
Der Vorteil dieser Einladung ist, dass sie elektronisch ist und direkt an das Konsulat übermittelt wird; dennoch ist es erforderlich, dass der Visumantragsteller sie ebenfalls ausdruckt und zusammen mit den übrigen Unterlagen beim Konsulat einreicht.
Der Nachteil ist, dass es rund 16 Arbeitstage dauert (etwa 22 Kalendertage).
Um diese Einladung zu beantragen, müssen Sie das Formular ausfüllen und eine eingescannte Kopie der Hauptseite des Reisepasses beifügen, die Ihre persönlichen Daten enthält.
Hier sehen Sie ein Beispiel dieser Einladung:
3. Originales Einladungsschreiben auf Papier vom FMS (alle Länder)
Eine weitere Option ist, eine originale Einladung auf Papier von der Generaldirektion für Migration des russischen Innenministeriums zu erhalten. Der Prozess kann mehrere Wochen dauern und das Schreiben muss per Post versendet werden, was die Kosten stark erhöht, daher empfehle ich diese Option nicht.
4. Elektronischer Einladungscode – Telex (alle Länder)
Eine letzte Option ist, einen elektronischen Einladungscode (Telex genannt) zu erhalten, der direkt an das Konsulat übermittelt wird, bei dem Sie das Visum beantragen. Geben Sie diesen Code einfach im Visumantragsformular an. Das Verfahren dauert mindestens 2 Wochen und kostet etwa 160 USD, eine teurere Option als alle vorherigen.
Schritt 3. Reiseassistenzversicherung (nur für Staatsbürger europäischer Länder)
Europäische Staatsbürger müssen für die Beantragung eines Visums eine Reisekrankenversicherung mit Deckung in Russland haben, die den Gültigkeitszeitraum des Visums abdeckt (1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr), unabhängig davon, ob die Aufenthaltsdauer kürzer sein wird.
Eine einfache Möglichkeit, eine gute Krankenversicherung zu einem angemessenen Preis zu erhalten, ist über das russische Unternehmen Cherehapa. Der Abschluss ist unkompliziert, und es reicht aus, die Versicherungspolice auszudrucken, sobald sie im PDF-Format heruntergeladen wurde:
Schritt 4. Das Antragsformular ausfüllen
Sobald alle Unterlagen zusammengestellt sind (Reisepass, geschäftliche Einladung und Reiseversicherung), haben Sie bereits alle notwendigen Informationen, um das Antragsformular auszufüllen. Um das elektronische Formular auszufüllen, müssen Sie die folgende Adresse aufrufen:
Das Formular wird auf die gleiche Weise ausgefüllt wie das Antragsformular für ein Touristenvisum, daher werde ich in diesem Artikel nicht alle Schritte wiederholen, sondern auf die kleinen Unterschiede hinweisen, die zu berücksichtigen sind:
1º. Angaben zur Visumart
Bezüglich der Visumart sind die folgenden Felder des Antragsformulars zu berücksichtigen:
- Zweck der Reise (Abschnitt): BUSINESS VISITS
- Zweck der Reise: BUSINESS
- Visumkategorie und -typ: COMMON BUSINESS
- Anzahl der Einreisen: Anzahl der Einreisen gemäss Ihrem geschäftlichen Einladungsschreiben; diese kann einmalig (single), zweimalig (double) oder mehrfach (multiple) sein.
- Datum der Einreise nach Russland/Datum der Ausreise aus Russland: wie in Ihrem Einladungsschreiben angegeben; dies kann ein Zeitraum von 1 Monat, 3 Monaten (wie im Beispiel unten), 6 Monaten oder 1 Jahr sein.
2º. Angaben zur einladenden Stelle
Wenn Sie das Einladungsschreiben der Agentur iVisa verwenden, müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen:
- Welche Institution werden Sie besuchen? Organization
- Name der Organisation: OSTWEST.COM LLC
- Adresse: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Einladungsnummer: 0S0010XXX (jedes Einladungsschreiben hat eine andere Nummer)
3º. Angaben zu Ihrer beruflichen Tätigkeit
Sie müssen Ihre beruflichen Angaben erneut angeben, die auch in Ihrem Einladungsschreiben erscheinen. Name des Unternehmens, Position, Adresse, Telefonnummer und E-Mail des Unternehmens. Wenn Sie nicht für jemand anderen arbeiten, können Sie angeben, dass Sie selbstständig oder freiberuflich tätig sind.
Schritt 5. Alle Unterlagen einreichen und die Gebühren bezahlen
Sobald Sie alle Unterlagen haben, können Sie das Verfahren bei einem der russischen Konsulate oder im Russischen Visazentrum abschliessen. Während das Verfahren in den Konsulaten persönlich und nach Terminvereinbarung erfolgen muss, können Sie es in den Visazentren auch aus der Ferne per Post durchführen.
Ich hoffe, dass Ihnen dieser Artikel geholfen hat, Ihr Business-Visum für Russland einfacher und günstiger zu erhalten. Unten können Sie uns von Ihren Erfahrungen berichten.
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