Eine sehr häufige Frage, wenn es darum geht, eine Einladung nach Russland zu erhalten, ist, ob ich das Original benötige oder ob eine Papierkopie ausreicht. Es kommt darauf an: Einige Konsulate verlangen nur eine Papierkopie, während andere das Original anfordern. In diesem Artikel erkläre ich, wie Sie herausfinden, in welchen Ländern eine Kopie genügt und in welchen Ländern die originale Einladung erforderlich ist. Ausserdem erkläre ich, wie Sie – falls nötig – den Versand der Originaleinladung per Kurier anfordern können.
1. Originaleinladung oder Papierkopie für ein russisches Visum?
Für die meisten Konsulate weltweit reicht ein Farbausdruck der Einladung aus: USA, Kanada, Vereinigtes Königreich, Australien, Neuseeland, Indien, Südkorea, Japan, Spanien, Frankreich, Deutschland, Italien und die übrigen europäischen Länder usw.
Es ist jedoch möglich, dass in einigen Ländern das Original der Einladung verlangt wird, insbesondere in gewissen Ländern, die von den russischen Behörden als Länder mit Migrationsrisiko bezeichnet werden. So ist die Originaleinladung erforderlich, um ein Visum in allen Konsulaten Chinas zu erhalten (ausser im Konsulat von Hongkong und Macau, wo nur eine Papierkopie verlangt wird), in den meisten afrikanischen Ländern (Algerien, Ägypten, Tunesien usw.) sowie in vielen asiatischen Ländern (wie Bangladesch oder Pakistan).
Jedes Konsulat hat seine eigenen Regeln. Selbst innerhalb desselben Landes mit mehreren Konsulaten können die Vorschriften in jedem Konsulat unterschiedlich sein. Zudem kann es sein, dass Konsulate, die heute das Original verlangen, morgen nur noch eine Kopie verlangen – oder umgekehrt. Kurz gesagt: Die Regeln der Konsulate ändern sich.
In diesem Artikel erkläre ich, wie Sie – je nach Ihrer Nationalität und je nach Konsulat, bei dem Sie ein russisches Visum beantragen – herausfinden, ob Sie eine Originaleinladung oder nur eine Kopie benötigen. Falls Sie das Original benötigen, erkläre ich auch, wie Sie die Zustellung per Kurier an jeden Ort der Welt bestellen können.
Ein vorheriger Hinweis: Die Einladung kann je nach Konsulat unterschiedliche Bezeichnungen haben: „invitation letter“, „visa support“, „tourist voucher“, „tourist confirmation“, „confirmation of hosting a foreign tourist“, „visa voucher“, „certificate of reception for foreign tourists“ usw. All diese Bezeichnungen beziehen sich auf dasselbe Dokument, das kurz „Einladung“ oder „Touristeneinladung“ genannt wird.
2. Länder mit Konsulaten und russischen Visazentren
In den Ländern, in denen die Nachfrage nach Visa höher ist, gibt es sogenannte Visazentren, die von privaten Unternehmen betrieben werden, die vom Konsulat beauftragt sind (Russia Visa Centre, VFS Global, Interlink, VHS usw.). Um in diesem Fall zu wissen, ob die Originaleinladung notwendig ist oder nicht, müssen Sie die Website des russischen Visazentrums aufrufen.
Um herauszufinden, ob es in Ihrem Land ein Visazentrum gibt, müssen Sie nur diesen Artikel konsultieren: Russische Botschaften, Konsulate und Visazentren weltweit.
Zum Beispiel ist dies der Link zum russischen Visazentrum in den USA: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia. Auf der Website müssen Sie auf „Tourist Visa“ und dann auf „Documents required“ klicken. Wie Sie im Screenshot unten sehen können, reicht es im Russia Visa Center aus, eine Kopie der Einladung (auch „visa support“ genannt) vorzulegen:
Ein weiteres Beispiel ist das russische Visazentrum in China, das über diesen Link erreichbar ist: https://www.russiavisa.cn/. Wie Sie in den Screenshots unten sehen können, ist in China die Originaleinladung erforderlich:
2. Länder mit einem russischen Konsulat, aber ohne Visazentrum
In den Ländern, in denen es kein russisches Visazentrum gibt, müssen Sie die Website der russischen Botschaft oder des Konsulats der Stadt konsultieren, in der Sie ein russisches Visum beantragen werden. Unter diesem Link finden Sie eine Liste aller russischen Botschaften und Konsulate weltweit: Russische Botschaften, Konsulate und Visazentren – Aktualisierte Liste
Zum Beispiel wird im russischen Konsulat in Algerien in Algier das Originaldokument verlangt:
Andererseits wird im russischen Konsulat in Sri Lanka oder im russischen Konsulat in Vietnam entweder das Original oder eine qualitativ gute Kopie verlangt (wichtig ist, einen hochwertigen Ausdruck mit hoher Auflösung zu verwenden):
Kurz gesagt: Am besten prüfen Sie die offizielle Website des Konsulats. Sie können das Konsulat auch telefonisch kontaktieren, um herauszufinden, ob Sie das Original benötigen. Das Problem ist, dass die Telefonleitungen des Konsulats in der Regel sehr stark ausgelastet sind.
Ein letzter Hinweis: Bei einigen Konsulaten ist möglicherweise nicht klar angegeben, ob das Original oder eine Kopie des Visa-Supports erforderlich ist. In diesem Fall ist meistens eine Kopie ausreichend, dies muss jedoch beim Konsulat bestätigt werden.
3. Wie bestellt man die Zustellung des Visa-Support-Dokuments per Kurier?
Das Konsulat kann Sie auffordern, die Originaleinladung bzw. den Visa-Support mit Unterschrift und Stempel der einladenden Organisation vorzulegen. In diesem Fall können Sie den Versand der Originale per Post (gegen Aufpreis) bestellen.
Wenn Sie eine Einladung nach Russland im PDF-Format gekauft haben und das Originaldokument benötigen, können Sie die Zustellung per Kurier über iVisa oder Goingrus bestellen:
3.1. iVisa
Sobald Sie die Einladung bei iVisa gekauft haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link und einem Code, um die Zustellung an Ihre Adresse zu bestellen:
3.2. Goingrus
Über Goingrus können Sie nach dem Kauf der Einladung ebenfalls den Versand der Originaleinladung anfordern:
Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich, um Ihre Einladung nach Russland zu erhalten. Danke fürs Lesen
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