Registrierung von Auslaendern in Russland: Was muss ich tun?

Die Registrierung ist der Prozess, mit dem die russischen Behörden über den Ort informiert werden, an dem sich ein auslaendischer Staatsangehoeriger aufhalten wird. Falls Sie Tourist sind oder aus Geschaefts- oder Studiengruenden nach Russland reisen, muessen Sie sich keine Sorgen machen, denn Sie muessen keine Behoerde oder Organisation aufsuchen, um Ihre Registrierung zu melden oder Ihre Zeit zu verschwenden. Es ist die einladende Partei, die sich um das gesamte Registrierungsverfahren kuemmern muss. Ich erklaere es unten im Detail.

Pflichten von Auslaendern gemaess den neuen Vorschriften

Bis vor Kurzem waren die Vorschriften zur migrationsrechtlichen Registrierung in Russland nicht sehr klar, und jeder interpretierte sie auf seine eigene Weise.

Ich vermute, deshalb gibt es im Internet immer noch viele Artikel, die von der Pflicht der Touristen zur Registrierung sprechen und davon, dass eine Nichtregistrierung zu hohen Bussen, einem Einreiseverbot nach Russland von bis zu 5 Jahren oder sogar zu einer Deportation nach Sibirien fuehren koennte, um dort in einer Eishoehle zu leben und Schnee zu essen.

Scherze beiseite, nichts davon stimmt. Die Pflicht zur Registrierung liegt bei der einladenden Partei (Hotel, Pension, Touristenunterkunft usw.). Der Tourist muss keine Zeit mit irgendeiner Registrierung verschwenden; er hat schon genug damit zu tun gehabt, sein Visum zu erhalten.

Seit 2020 gibt es eine neue Vorschrift, die die bestehende Gesetzgebung aendert und viele Punkte klaert, die zuvor zu unterschiedlichen Interpretationen gefuehrt haben. Die Gesetzgebung sieht zwei Moeglichkeiten vor:

1. Registrierung von Auslaendern, die Russland zu touristischen, geschaeftlichen oder Studienzwecken besuchen oder Freunde bzw. Verwandte besuchen (und die keine Aufenthaltsbewilligung haben). In diesem Fall ist die einladende Partei zur Registrierung verpflichtet.
2. Registrierung von Auslaendern mit temporaerem oder dauerhaftem Aufenthalt in Russland, die sich an ihrem Wohnort registrieren muessen. In diesem Fall muss sich der Auslaender registrieren, wenn er in Russland Eigentum besitzt oder wenn er mit Zustimmung des Eigentuemers in einer Immobilie einer anderen Person wohnen wird. Es gibt ein elektronisches Verfahren, das von der russischen Regierung bereitgestellt wird, um die Registrierung zu beantragen; es kostet 350 Rubel und muss innerhalb von 7 Arbeitstagen erledigt werden.

Dieser Artikel konzentriert sich auf den ersten Fall, d. h. auf Auslaender, die zu touristischen, geschaeftlichen oder Studienzwecken reisen oder Freunde bzw. Familie besuchen.

1. Was ist die migrationsrechtliche Registrierung in Russland?

Die Registrierung ist im Wesentlichen der Prozess, bei dem Sie die russischen Behoerden bei Ihrer Ankunft in Russland ueber den Ort informieren, an dem Sie sich aufhalten werden.

Es handelt sich um eine informative Registrierung fuer die zustaendigen Migrationsbehoerden der Russischen Foederation, mit unter anderem den folgenden Zielen:

• Entwicklung und Umsetzung der staatlichen Politik im Migrationsbereich.
• Aktuelle Informationen ueber die Bewegungen von Auslaendern in der Russischen Foederation zu haben und eine staatliche statistische Ueberwachung im Migrationsbereich durchzufuehren.
• Zur wirtschaftlichen Entwicklung der Gebiete der Russischen Foederation beizutragen.
• Fuer Krisenmanagement, wie etwa die Covid-19-Pandemie.
• Illegale Einwanderung zu bekaempfen.

Die soeben genannten Ziele sind nicht erfunden; sie sind teilweise in den Vorschriften zur migrationsrechtlichen Registrierung festgehalten:

• Bundesgesetz 109 vom 18. Juli 2006, das viele Aenderungen erfahren hat, die letzte im Jahr 2023, und die migrationsrechtliche Registrierung in der Russischen Foederation regelt.
• Dekret 9 vom 15. Januar 2007, das das Verfahren zur Registrierung auslaendischer Staatsangehoeriger detailliert beschreibt.
• Anordnung 856 des Innenministeriums Russlands vom 10. Dezember 2020, mit der die Verwaltungsvorschriften fuer die migrationsrechtliche Registrierung genehmigt werden, einschliesslich aller offiziellen Formulare, die im Verfahren verwendet werden.

2. Wer sollte die Migrationsregistrierung vornehmen?

Die Vorschriften besagen, dass die Registrierung von der einladenden Partei vorgenommen werden muss, die sein kann:

• Ein Bürger der Russischen Föderation
• Ein Ausländer mit einer Aufenthaltsbewilligung in Russland
• Eine juristische Person in Russland.

Mit anderen Worten:

• Wenn Sie aus touristischen Gründen reisen, muss das Hotel, die Pension oder die touristische Unterkunft (einschliesslich Kurorten, Spas usw.) Sie registrieren. Es spielt keine Rolle, ob Sie in Ihrem Einladungsschreiben ein Hotel angegeben haben und am Ende in einem anderen übernachten, da jedes Hotel verpflichtet ist, die Registrierung durchzuführen.
• Wenn Sie aus geschäftlichen Gründen reisen, sollte das russische Unternehmen, das Sie einlädt, Sie registrieren.
• Wenn Sie für ein Studium reisen, muss die russische Bildungseinrichtung, an der Sie studieren, Sie registrieren.
• Wenn Ihre Reise aus privaten Gründen erfolgt, um Freunde oder Familie in Russland zu besuchen, dann sollten Ihre Freunde oder Ihre Familie Sie registrieren.

3. Welche Frist gilt für die Registrierung in Russland?

Die Registrierungsfrist hängt von der Staatsangehörigkeit des Ausländers ab.

Für ausländische Staatsangehörige aus der überwiegenden Mehrheit der Länder gilt eine Frist von 7 Arbeitstagen ab dem Tag der Ankunft am Aufenthaltsort, um sich zu registrieren, ausser bei Hotels, Pensionen, Campingplätzen, Sanatorien oder anderen lizenzierten touristischen Unterkünften, wo die Registrierungsmitteilung innerhalb von 1 Arbeitstag erfolgen muss. In diesem Fall erledigt das Hotel oder die touristische Unterkunft dies in der Regel elektronisch.

Für Bürger einiger Russland gegenüber „freundlicher“ Länder ist die Registrierungsfrist jedoch länger und kann sich auf bis zu 30 Arbeitstage erstrecken. Dies gilt für Bürger der Länder der Eurasischen Union: Armenien, Belarus, Kasachstan und Kirgisistan.

4. Wer ist nicht zur Registrierung verpflichtet?

Die Vorschriften sehen einige Ausnahmen von der Registrierungspflicht vor.

In den folgenden Fällen ist eine Registrierung nicht obligatorisch:

• Ausländische Staatsangehörige, die sich in Russland für einen Zeitraum von höchstens 7 Arbeitstagen aufhalten, ausser jene, die in Hotels oder anderen lizenzierten touristischen Unterkünften wohnen, wo die Registrierungsmitteilung innerhalb von 1 Arbeitstag erfolgen muss. Die Frist von 7 Arbeitstagen beginnt am Tag nach der Ankunft des Ausländers. Bei dieser Zählung der Arbeitstage werden Wochenenden (Samstage und Sonntage) sowie Feiertage in Russland nicht mitgezählt. Wenn Sie zum Beispiel an einem Samstag mit einem Privatvisum nach Russland einreisen, um einen Freund oder ein Familienmitglied zu besuchen, und am darauffolgenden Dienstag wieder abreisen, muss Ihr Freund oder Familienmitglied in Russland Sie nicht registrieren, da Sie sich nicht länger als 7 Arbeitstage in Russland aufgehalten haben.
• Staats- oder Regierungschefs ausländischer Länder sowie Mitglieder parlamentarischer Delegationen oder internationaler Organisationen, die von der russischen Regierung eingeladen wurden, und deren Familienangehörige.
• Besatzungsmitglieder von Schiffen, Flugzeugen, Zügen oder anderen internationalen Transportmitteln, unter bestimmten, gesetzlich festgelegten Bedingungen.

5. Wie viel kostet die Registrierung in Russland?

Die Registrierung ist kostenlos bei Reisen zu touristischen, geschäftlichen oder Studienzwecken oder beim Besuch von Familie oder Freunden. Die einladende Partei darf dem Ausländer für diese Dienstleistung keinen Betrag in Rechnung stellen. Allerdings muss ich sagen, dass ich E-Mails von Personen erhalten habe, die nach Russland reisen, sich an Unternehmen gewandt haben, die Registrierungsdienste anbieten, und für die Durchführung des Verfahrens um mehr als $150 gebeten wurden.

Für Ausländer, die mit einer befristeten oder unbefristeten Aufenthaltsbewilligung nach Russland reisen, gibt es eine kleine Gebühr von 350 Rubel über das elektronische Verfahren auf Gosuslugi, der Informationswebsite der russischen Regierung, auf der mehrere elektronische Verwaltungsverfahren durchgeführt werden können.

6. Was umfasst das Registrierungsverfahren, und welche Dokumente werden benötigt?

Wenn Sie aus touristischen Gründen reisen, läuft das Verfahren wie folgt ab:

Schritt 1: Bei Ihrer Ankunft wird die Hotelrezeption oder die Verwaltung die folgenden Unterlagen verlangen:

• Reisepass: Das Hotel fertigt eine Kopie der Seite mit den persönlichen Angaben an und, falls zutreffend, des Papier-Visums sowie der Ein- und Ausreisestempel. Wenn Sie mit einem elektronischen Visum reisen, wird ebenfalls eine Kopie erstellt.
• Migrationskarte: Diese Karte erhalten Sie bei der Einreise nach Russland. Falls sie verloren geht, müssen Sie sie ersetzen lassen, um mit der Registrierung fortfahren zu können.

Bitte beachten Sie, dass das Hotel Ihren Originalreisepass oder die Original-Migrationskarte nicht behalten darf; daher müssen Kopien Ihrer Dokumente angefertigt werden.

Schritt 2: Mit den Angaben aus Ihrem Reisepass und Ihrer Migrationskarte füllt das Hotel das „Meldeformular über die Ankunft eines ausländischen Staatsangehörigen in der Russischen Föderation“ aus und benachrichtigt die russischen Migrationsbehörden innerhalb von 1 Arbeitstag. Die russischen Behörden müssen die Registrierung genehmigen, was in der Regel schnell geschieht (weniger als 1 Tag). Die touristische Unterkunft stellt Ihnen die genehmigte Registrierungsbestätigung aus. Manchmal händigen Hotels diese Bestätigung dem Gast nicht aus, aber Sie können sie verlangen.

Einige Punkte, die ich hervorheben möchte:

• Das vom Hotel ausgefüllte Formular ist vollständig auf Russisch, sodass es für einen ausländischen Touristen unmöglich ist, es auszufüllen.
• Wenn Sie die Unterkunft wechseln, kümmert sich Ihr neues Hotel darum, Sie dort zu registrieren.
• Die Polizei kann auf der Strasse nicht von Ihnen verlangen, die Registrierungsbestätigung vorzuzeigen.
• Bei der Ausreise aus Russland müssen Sie nur Ihren Reisepass und Ihr Visum vorlegen. Die Registrierungsbestätigung ist nicht erforderlich.

7. Wo wird die Registrierung eines ausländischen Staatsangehörigen gemeldet?

Hotels und touristische Unterkünfte melden dies dem Innenministerium in der Regel elektronisch, es kann aber auch persönlich bei kommunalen öffentlichen Dienstleistungen, Dienststellen des Innenministeriums oder über jede Postfiliale erfolgen.

8. Was passiert, wenn die einladende Partei Sie nicht registriert?

Manchmal nimmt die einladende Partei die Registrierung nicht vor. Das kann in Wohnungen ohne touristische Lizenz vorkommen. Das ist kein Problem. Die Verantwortung liegt bei der einladenden Firma, die mit einer Busse (zwischen 2,000 und 5,000 Rubel) belegt werden kann, nicht beim Touristen.

9. Kann ich überprüfen, ob ich registriert wurde?

Wenn Ihnen die einladende Partei die Registrierungsbestätigung nicht ausgehändigt hat, können Sie sie anfordern. Soweit ich weiss, hat die russische Regierung kein elektronisches Verfahren eingerichtet, mit dem ausländische Staatsangehörige dies selbst überprüfen können.

10. Fazit

Wenn Sie aus touristischen oder geschäftlichen Gründen nach Russland reisen, können Sie die Registrierung vergessen. Folgen Sie einfach den Anweisungen der einladenden Partei bezüglich der erforderlichen Unterlagen (Reisepass, Visum und Migrationskarte) und vor allem: geniessen Sie Ihre Reise 🙂

Weigert sich Ihre Unterkunft, Sie zu registrieren? Finden Sie heraus, welche rechtlichen und praktischen Möglichkeiten Sie haben, wenn Ihr Gastgeber nicht kooperiert: What to Do If Your Accommodation in Russia Doesn’t Register You.

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen ein besseres Verständnis dafür vermittelt, wie das Registrierungsverfahren in Russland funktioniert. Unten können Sie Ihre Erfahrungen teilen.

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