Die russische Visumeinladung (auch Visasupport oder Touristenvoucher genannt) ist ein obligatorisches Dokument, um ein Visum für Russland zu erhalten. Ich habe Einladungsschreiben bei vielen Hotels und bei verschiedenen russischen Reiseveranstaltern angefordert. In diesem Artikel erzähle ich dir von meinen Erfahrungen mit diesem Dokument, das bei der Beantragung des Russland-Visums weiterhin viele Zweifel und Fragen aufwirft. Ausserdem erkläre ich, wie du in 5 Minuten eine Einladung für Tourismus oder Business bekommst.
1. Was ist das Einladungsschreiben (oder Visasupport) für Russland?
Das Einladungsschreiben für Russland, auch Visasupport oder Touristenvoucher genannt, ist ein Dokument, mit dem dich eine natürliche oder juristische Person mit Wohnsitz in Russland einlädt, sie zu besuchen – sei es zu touristischen, geschäftlichen, Studien- oder privaten Zwecken.
Es ist ein obligatorisches Dokument, um ein Visum für Russland zu beantragen. Verwechsle das Einladungsschreiben nicht mit der Hotelreservation. Das hat nichts miteinander zu tun. Die Hotelreservation ist nicht notwendig, um das Visum zu erhalten. Für andere Visa, wie zum Beispiel das China-Visum, ist es in der Regel notwendig, eine Kopie der Hotelreservationen einzureichen, aber nicht für das Russland-Visum.
2. Welche Arten von Einladungen nach Russland gibt es?
Je nach Grund deiner Reise gibt es verschiedene Arten von Einladungsschreiben bzw. Visasupport. Die häufigsten sind die folgenden:
2.1. Touristische Einladung (wenn du in Hotels oder Apartments übernachtest)
Das touristische Einladungsschreiben ist das häufigste von allen und wird benötigt, um das Touristenvisum zu beantragen. Es kann ausgestellt werden von:
- Dem Hotel oder den Hotels, in denen du übernachten wirst. Einige bieten es kostenlos an, aber die meisten verlangen eine Gebühr für die Ausstellung. Immer weniger Hotels machen es gratis. Beachte jedoch: Wenn sie es kostenlos ausstellen und du dich danach entscheidest, das Hotel zu wechseln, wird dir eine Strafgebühr von bis zu 5.000 Rubel auf die Kreditkarte belastet, mit der du die Reservation gemacht hast. Das Schreiben kann dir per E-Mail oder Fax zugestellt werden.
- Russischen Reiseveranstaltern, die von der Föderalen Tourismusagentur des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation autorisiert sind. Einige dieser Reiseveranstalter ermöglichen es dir, das Einladungsschreiben online in 5 Minuten zu erhalten, indem du die Hotels angibst, in denen du zu übernachten planst (es ist kein Problem, wenn du später in anderen Hotels übernachtest). Es reicht aus, das PDF-Dokument auszudrucken und zusammen mit den übrigen Unterlagen einzureichen. Im letzten Abschnitt dieses Artikels erkläre ich, wie du ein Einladungsschreiben online und schnell bekommst.
Ein wichtiger Punkt ist, dass Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay oder ähnliche Plattformen keine touristischen Einladungen ausstellen können. In diesem Fall ist es am besten, auf einen autorisierten russischen Reiseveranstalter zurückzugreifen. Ich erkläre das ausführlicher in diesem Artikel: Wie bekomme ich die Einladung nach Russland, wenn ich bei Airbnb übernachte?
2.2. Einladungsschreiben für private Reisen (wenn du Freunde oder Familie besuchst)
Falls dich ein russischer Verwandter oder Freund, der in Russland lebt, als Gast einlädt, benötigst du ein Einladungsschreiben, um ein Visum für private Reisen zu beantragen. Dieses Einladungsschreiben muss in Russland von deinem Freund oder Verwandten beantragt werden. Das ist auf zwei Arten möglich:
- Persönlich in einem der Büros der Hauptdirektion für Migration des russischen Innenministeriums (abgekürzt GUVM und früher als FMS bekannt)
- Online über die Internetadresse der russischen Regierung: https://www.gosuslugi.ru/16436/.
2.3. Geschäftliche Einladung (wenn du in Russland geschäftlich tätig bist)
Für die Beantragung des Geschäftsvisums ist ein geschäftliches Einladungsschreiben obligatorisch, das du über das russische Unternehmen erhalten kannst, das dich einlädt. Dieses Unternehmen muss es über die Hauptdirektion für Migration des Innenministeriums Russlands beantragen. Das Einladungsschreiben kann in Papierform (erfordert Versand per Post) oder in elektronischer Form vorliegen.
Du kannst es auch selbst erhalten, indem du ein Einladungsschreiben kaufst. Es gibt mehrere Agenturen, über die es möglich ist, ein geschäftliches Einladungsschreiben online zu kaufen.
2.4. Einladungsschreiben für Studien (wenn du dich an einer Universität oder Schule einschreibst)
Im Fall des Einladungsschreibens für Studien musst du dich an die Bildungseinrichtung (Universität, Akademie oder Schule) wenden, damit diese das Einladungsschreiben bearbeiten und dir zusenden kann.
2.5. Transit-Einladungsschreiben (nicht notwendig)
Um ein Transitvisum zu beantragen, ist kein Einladungsschreiben erforderlich. Tatsächlich gibt es kein Transit-Einladungsschreiben. Anstelle des Einladungsschreibens müssen Antragstellende für ein Transitvisum Folgendes vorlegen:
- Flugtickets, die für die Ein- und Ausreise aus der Russischen Föderation gekauft wurden
- Das Visum des Ziellandes (zum Beispiel China, Indien oder Japan), das nicht erforderlich ist, wenn die Staatsangehörigkeit der antragstellenden Person die Einreise in das Zielland ohne Visum erlaubt.
2.6. Weitere Arten von Einladungsschreiben
Neben den oben genannten gibt es auch weitere Arten von Einladungsschreiben, zum Beispiel solche für Arbeit, für Journalistinnen und Journalisten, für Personen, die an wissenschaftlichen, künstlerischen oder kulturellen Aktivitäten teilnehmen, für Teilnehmende an internationalen Sportveranstaltungen (und deren Begleitpersonen), für Teilnehmende an Austauschprogrammen zwischen Städten, für Fahrerinnen und Fahrer, die internationale Transporte von Passagieren oder Waren durchführen, usw.
3. Welches Format sollte das Einladungsschreiben haben?
In der Regel handelt es sich um ein Dokument im A4-Format, das von der russischen natürlichen oder juristischen Person, die dich einlädt, gestempelt und unterschrieben ist und deine persönlichen Angaben sowie den Ort enthält, an dem du untergebracht bist. Die russischen Behörden möchten wissen, wo du dich während deines Aufenthalts in Russland aufhalten wirst.
Das Einladungsschreiben für eine touristische Reise ist das üblichste. Dieses Einladungsschreiben besteht aus zwei unterschiedlichen Teilen, die jedoch optisch sehr ähnlich sind:
- Der Vertrag über touristische Dienstleistungen (Touristenvoucher), das Dokument, das bestätigt, dass du eine Hotelleistung in Russland gebucht hast. Dieser Teil enthält deine persönlichen Daten, die Städte, die du besuchen wirst, sowie die vom Hotel angebotenen Leistungen und den Nachweis, dass du die Reservation bezahlt hast.
- Bestätigung der Aufnahme ausländischer Touristen (Bestätigungsschreiben), die – wie der Name sagt – die Hotelbestätigung deines Besuchs ist. Auch hier sind deine persönlichen Angaben sowie die Unterkünfte angegeben, in denen du übernachten wirst.
Am Anfang dieses Artikels siehst du ein paar Beispiele für touristische Einladungsschreiben. Ich habe touristische Einladungsschreiben von verschiedenen russischen Reiseveranstaltern verwendet, und das Format ist sehr ähnlich.
Für den Visumantrag reicht es aus, das per E-Mail erhaltene Einladungsschreiben auszudrucken oder – falls zutreffend – eine Kopie des Faxes. Das bedeutet, dass es in der Regel nicht notwendig ist, das Originaldokument einzureichen.
Sie muessen beruecksichtigen, dass: Bei einigen Arten von Geschaeftseinladungsschreiben oder bei privaten Reisen oder Studien muss das Original eingereicht werden, daher muss es Ihnen aus Russland zugeschickt werden.
4. Welchen Zeitraum muss das Einladungsschreiben abdecken?
Ganz einfach: Wenn Sie Ihr Visum vom 1. bis 10. August beantragen, dann muss im Einladungsschreiben angegeben sein, dass es mindestens den Zeitraum vom 1. bis 10. August abdeckt (es ist kein Problem, wenn das Einladungsschreiben einen laengeren Zeitraum abdeckt, zum Beispiel vom 31. Juli bis 12. August).
Sie koennen keine zusaetzliche Nacht im Land bleiben, ohne dies zu begruenden.
4.1. Und was passiert, wenn ich in Russland in mehreren Hotels uebernachte? Brauche ich mehrere Einladungsschreiben?
Wenn Sie in zwei oder mehr Hotels uebernachten, muessen Sie jedes einzelne kontaktieren, damit jedes fuer den Zeitraum Ihres Aufenthalts bei ihm Ihre Einladung ausstellt, sodass Ihr gesamter Aufenthalt durch alle Einladungsschreiben abgedeckt ist.
In einigen Faellen gibt es Hotels, denen es nichts ausmacht, das Einladungsschreiben fuer den gesamten Zeitraum Ihres Aufenthalts in Russland auszustellen, aber das wird immer seltener und in der Regel senden sie Ihnen die Einladung nur fuer die Tage, an denen Sie bei ihnen uebernachten.
In jedem Fall ist es, wenn Sie in mehreren Hotels uebernachten, am einfachsten, das Einladungsschreiben selbst bei einem autorisierten russischen Reiseveranstalter zu besorgen. Ich erklaere es im letzten Teil dieses Artikels.
4.2. Und was ist mit den Naechten, die ich im Zug verbringe?
Wenn Sie zum Beispiel nach Russland reisen und vom 1. bis 5. August in Moskau bleiben, die Nacht vom 5. auf den 6. in einem Zug nach St. Petersburg verbringen und vom 6. bis 10. August in St. Petersburg uebernachten, dann benoetigen Sie ein Einladungsschreiben, das mindestens den Zeitraum vom 1. bis 10. August angibt.
Es ist nicht notwendig, dass im Einladungsschreiben angegeben ist, dass Sie eine Nacht im Zug verbringen werden; es reicht, dass innerhalb des im Einladungsschreiben angegebenen Zeitraums die Nacht im Zug enthalten ist.
Ein weiteres Beispiel: Wenn Ihre Reise in Russland mit einer Nachtzugfahrt beginnt (zum Beispiel in der Nacht vom 1. August), und Sie vom 2. bis 5. August in einem Hotel in Moskau uebernachten und dann nach Hause zurueckkehren, dann muss Ihr Einladungsschreiben den Zeitraum vom 1. bis 5. August abbilden. Wenn Ihr Hotel Sie nur vom 2. bis 5. August einlaedt, ist es vorzuziehen, das Einladungsschreiben fuer den gesamten Zeitraum bei einem russischen Reiseveranstalter zu kaufen.
Als letztes Beispiel: Wenn Sie die Transsibirische Route nehmen, muss das Einladungsschreiben den gesamten Reisezeitraum angeben, zum Beispiel vom 1. bis 15. August, unabhaengig davon, ob Sie im Zug uebernachten. In diesem Fall muessen Sie im Einladungsschreiben die Staedte angeben, in denen Sie uebernachten werden (nicht alle Staedte, die Sie besuchen oder durch die Sie durchfahren).
5. Wie viel kostet ein touristisches Einladungsschreiben nach Russland?
Russische Reiseveranstalter bieten touristische Einladungen zu unterschiedlichen Preisen an. Das Einzige, was man beachten muss, ist, dass es sich um einen von der Foederalen Tourismusagentur des Ministeriums fuer wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Foederation autorisierten Reiseveranstalter handeln muss und dass er ueber eine gueltige Lizenz verfuegt. Die Preise koennen zwischen 15 und 50 Euro liegen oder sogar mehr, wenn Sie die Einladung ueber eine Visumagentur beziehen.
Dieser Preis haengt von zwei Faktoren ab:
- Erstens legt jeder Reiseveranstalter seine eigenen Tarife frei fest. Alle stellen denselben Typ von Einladungsschreiben aus. Wichtig ist hier, zwei Dinge zu pruefen: dass es sich um einen von der Foederalen Tourismusagentur autorisierten Reiseveranstalter handelt und dass seine Lizenz aktuell ist. Dieser letzte Punkt ist wichtig, da ich mehrere Faelle von Touristen hatte, denen im Russischen Konsulat das Einladungsschreiben ihres Veranstalters verweigert wurde, weil die Lizenz abgelaufen war. Auch wenn der Reiseveranstalter ihnen das Geld zurueckgab, war dies eine grosse Zeitverschwendung.
- Zweitens koennen die Preise je nach Nationalitaet der Antragstellenden variieren. So ist es beispielsweise fuer europaeische Staatsangehoerige, die USA, Japan oder Australien guenstiger, ein Einladungsschreiben zu erhalten, als fuer Staatsangehoerige von Laendern, die in Russland als «Migrationsrisiko» gelten. Daher bieten russische Reiseveranstalter ihre Einladungsschreiben fuer Staatsangehoerige afrikanischer Laender und einiger asiatischer Laender (wie Indien oder China) zu einem hoeheren Preis an.
6. Bin ich verpflichtet, im im Einladungsschreiben angegebenen Hotel zu uebernachten?
Wenn Sie das Einladungsschreiben ueber eine autorisierte russische Tourismusagentur erhalten haben, sind Sie nicht verpflichtet, im im Einladungsschreiben angegebenen Hotel zu uebernachten. Ausserdem nehmen viele Personen, die das Visum beantragen, keine Hotels in das Einladungsschreiben auf und lassen den Reiseveranstalter, der die Einladung ausstellt, zufaellig ein Hotel eintragen. Sie koennen beim Kauf der Einladung ebenfalls irgendein Hotel zufaellig angeben oder das Hotel eintragen, in dem Sie tatsaechlich uebernachten.
Niemand wird ueberpruefen, ob Sie im im Einladungsschreiben angegebenen Hotel uebernachtet haben. Sie koennen also auch bei Freunden oder Verwandten wohnen oder sogar in privaten Apartments.
Sie muessen jedoch eines beachten: Wenn Sie das Einladungsschreiben kostenlos ueber Ihr Hotel erhalten haben und am Ende doch nicht dort uebernachtet haben, wird das Hotel eine Strafgebuehr auf der Kreditkarte belasten, die Sie fuer die Reservierung verwendet haben; diese kann bis zu 5,000 Rubel betragen.
Machen Sie natuerlich nicht den folgenden Fehler (der ziemlich haeufig ist): Geben Sie im touristischen Einladungsschreiben keine Adresse eines privaten Apartments (von Freunden oder Familie) an, denn im Konsulat wird man Ihnen sagen, dass Sie fuer diese Art von Unterkunft ein Privatvisum und kein Touristenvisum beantragen muessen.
7. Muss ich alle Staedte, die ich besuchen werde, im Einladungsschreiben angeben?
Im Einladungsschreiben muessen Sie die Staedte angeben, in denen Sie uebernachten werden. Es ist nicht notwendig, alle Staedte anzugeben, die Sie besuchen oder durchqueren, sondern nur jene, in denen Sie uebernachten.
Beachten Sie, dass Sie im Antragsformular ebenfalls die Staedte angeben muessen, in denen Sie uebernachten werden, und diese muessen mit den im Einladungsschreiben angegebenen uebereinstimmen
Wenn Sie in vielen Staedten uebernachten (zum Beispiel, wenn Sie die Transsibirische oder Transmongolische Route machen), kann es vorkommen, dass einige Anfrageformulare fuer Einladungsschreiben nicht erlauben, mehr als 5 Staedte anzugeben. Aber das ist in Ordnung, es passiert nichts. In diesem Fall reicht es, die 5 wichtigsten Staedte anzugeben, in denen Sie uebernachten werden (im Antragsformular muessen Sie dieselben Staedte angeben).
7.1. Was ist, wenn ich mich entscheide, eine Stadt zu besuchen, die nicht in meinem Einladungsschreiben enthalten ist?
Es passiert nichts. Sie koennen sie ebenfalls besuchen. Tatsächlich koennen Sie sich, sobald Sie das Visum erhalten haben, frei in Russland bewegen.
7.2. Was ist, wenn ich mich entscheide, eine im Einladungsschreiben enthaltene Stadt nicht zu besuchen?
Es passiert nichts. Sie sind nicht verpflichtet, die Staedte zu besuchen, die Sie im Visumantrag und im Einladungsschreiben angegeben haben.
8. Einige Sonderfaelle
In einigen Laendern, wie zum Beispiel Frankreich, muessen Sie, wenn die geplante Reise nach Russland laenger als 13 Tage dauert, zusaetzlich die folgenden Unterlagen einreichen:
- Ein detailliertes Programm Ihres Aufenthalts in Russland, das Sie bei der Agentur anfordern koennen, die Ihr Einladungsschreiben ausgestellt hat. Dazu muessen Sie der Agentur die Reiseroute mitteilen (an welchen Tagen Sie in welcher Stadt sind), und sie wird Ihnen eine unterschriebene und abgestempelte Reiseroute zusenden. Die Reiseveranstalter, die ich im folgenden Abschnitt erwaehne, koennen Ihnen dieses detaillierte Programm erstellen.
- Hotelreservierungen, die die vollstaendige Bezahlung der touristischen Leistungen bestaetigen (mit Rechnung auf Ihren Namen, Zahlungsbeleg oder Kontoauszug, falls Sie per Kreditkarte oder ACH-Ueberweisung bezahlt haben). Sie koennen auch eine Bestaetigung der Hotelreservierung senden (viele Hotels belasten den Zimmerpreis erst bei der Abreise).
9. Wie Sie in 5 Minuten ein Einladungsschreiben erhalten
In diesem Blog habe ich 2 Dienste autorisierter russischer Reiseveranstalter aufgenommen, ueber die es moeglich ist, in 5 Minuten ein Einladungsschreiben zu erhalten. Waehlen Sie den Reiseveranstalter, den Sie bevorzugen:
- iVisa
- Rusia Support (Voyage Expo)
Warum nehme ich diese Dienste auf und nicht andere? Im Wesentlichen aus vier Gruenden:
- Erstens, weil ich sie bei verschiedenen Gelegenheiten genutzt habe und weiss, dass sie bei der Visabearbeitung keine Probleme verursachen, da es sich um autorisierte russische Reiseveranstalter mit gueltiger Lizenz handelt.
- Zweitens, weil es die 2 Dienste sind, die es Ihnen ermoeglichen, ein Einladungsschreiben automatisch online zu erhalten (Sie muessen nicht warten)
- Drittens, weil es ziemlich guenstige Dienste im Vergleich zu anderen sind.
- Viertens, weil es einfach ist, die Informationen zu identifizieren, die im Einladungsschreiben benoetigt werden, um das Visumantragsformular auszufuellen: der Name der Organisation, ihre Adresse, die Referenznummer und die Bestaetigungsnummer (unten werde ich mehr zu diesen Informationen angeben).
9.1. iVisa
- Name der Organisation: Visa Service, LLC (eingetragen im Register der Reiseveranstalter der Foederalen Tourismusagentur der Russischen Foederation)
- Adresse: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
- Referenznummer: 015681
- Bestaetigungsnummer: Im Beispiel, das Sie unten sehen koennen, hat das Einladungsschreiben die Nummer 3856. Beachten Sie jedoch, dass es sich um eine Information handelt, die bei jedem Einladungsschreiben unterschiedlich ist.
Die Einladung kann ueber das folgende Formular erhalten werden: https://russiable.ch/visa-support
Sobald Sie die Zahlung vorgenommen haben, ermoeglicht Ihnen das Online-System automatisch, das Einladungsschreiben im PDF-Format herunterzuladen:
Die Informationen, die Sie im Antragsformular ausfuellen muessen:
9.2. Russia Support (Travel Econom / Voyage Expo)
- Name der Organisation: Travel Econom (eingetragen im Reiseveranstalter-Register der Foederalen Tourismusagentur der Russischen Foederation)
- Adresse: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
- Referenznummer: 020572
- Bestaetigungsnummer: Sie ist bei jedem Einladungsschreiben unterschiedlich.
Die Einladung kann ueber diesen Link erhalten werden: https://russiable.ch/letter-invitation-russia/
Ich hoffe, dass Ihnen dieser Artikel geholfen hat, Ihre Einladung bzw. Ihr Visa-Support-Schreiben fuer Russland zu erhalten. Unten koennen Sie Ihre Kommentare oder Fragen hinterlassen. Wenn Sie ihn nuetzlich fanden, koennen Sie mir helfen, indem Sie ihn in Ihren sozialen Netzwerken teilen. Vielen Dank!
The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia
If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.
Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.
It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.
GET THE GUIDE & START PLANNING
